Lyra Events : Un événement tout-en-un
Avec Lyra Events, nous gérons tout, du début jusqu’à la fin !
Premier contact téléphonique
Le processus débute par un premier contact téléphonique où l’équipe de Lyra Events écoute attentivement les besoins et attentes du client. Cette conversation initiale permet de comprendre la nature de l’événement, les préférences du client et les objectifs à atteindre. C’est également l’occasion de répondre aux premières questions et de fixer un rendez-vous pour une rencontre physique.
Rendez-vous physique
Lors de ce rendez-vous, on vient vous rencontrer pour discuter plus en détail de l’évènement. Les différents aspects de l’organisation sont passés en revue, y compris le thème, le budget, et les services souhaités. C’est le moment où les offres et services proposés par Lyra Events sont présentés, et où les modalités de collaboration sont convenues. Cet échange permet de définir un cadre précis pour le projet et d’établir une relation de confiance.
Création de devis complet
Suite à l’accord sur les services à fournir, nous élaborons un devis complet et détaillé. Ce devis inclut tous les aspects de l’événement, des prestations de traiteur aux services de fleuristes et de photographes, en passant par la location du lieu et les équipements techniques. Le devis est ensuite présenté au client pour approbation, assurant la transparence sur les coûts et les prestations.
Le devis n’est pas engageant. Contrairement aux autres organisateurs d’évènements, nous ne vous faisons pas payer pour mettre à disposition notre carnet d’adresse
Accompagnement complet
Une fois le devis approuvé, Lyra Events s’engage dans un accompagnement complet et personnalisé. L’équipe coordonne tous les prestataires nécessaires tels que le traiteur, le fleuriste, le photographe, et organise des visites sur le lieu de l’événement. Chaque étape de la préparation est gérée avec soin, assurant que tous les éléments s’alignent parfaitement avec la vision du client. Des réunions régulières et des mises à jour fréquentes garantissent que le client reste informé et impliqué tout au long du processus.
Coordination de l’événement
Le jour de l’événement, Lyra Events prend en charge la coordination complète. L’équipe veille à ce que chaque prestataire soit à sa place et que chaque détail soit pris en compte, permettant au client de profiter pleinement de l’événement sans souci. Si vous nous dites merci pour tout, c’était parfait, eh bien, nous avons réussi notre pari !
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